В гостиничном бизнесе ужесточили ответственность за миграционный и регистрационный учёт

Гостиницы, хостелы, гостевые дома и иные объекты размещения обязаны своевременно передавать сведения о постояльцах в органы МВД. Теперь за просрочки и ошибки санкции станут строже, а подход к назначению штрафов – дифференцированным (то есть размер наказания будет зависеть от тяжести нарушения и статуса нарушителя).

Основные составы правонарушений, по которым усилили ответственность:

• Нарушение сроков подачи уведомлений о прибытии/убытии иностранного гражданина. По действующему порядку гостиницы обязаны направить уведомление в МВД в течение 1 рабочего дня после заселения. Пропуск срока – одно из самых частых нарушений, и именно здесь штрафы заметно вырастут.
• Неполные или недостоверные сведения в уведомлении. Если в данных ошибка (неверный номер документа, дата, цель визита и т. п.) либо не заполнены обязательные поля, это тоже квалифицируется как нарушение.
• Отсутствие учёта граждан РФ (регистрация по месту пребывания) в случаях, когда она обязательна. Для гостиниц это стандартная обязанность, и её игнорирование тоже попадает под санкции.
• Систематические нарушения и повторные эпизоды. Для злостных нарушителей предусмотрены повышенные штрафы и иные меры воздействия, вплоть до приостановки деятельности по отдельным эпизодам в рамках КоАП.

Под действие новых норм попадают:

• юридические лица – владельцы гостиниц, хостелов, гостевых домов;
• индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги временного размещения;
• должностные лица (администраторы, менеджеры), ответственные за передачу сведений.

Точные размеры штрафов зависят от категории нарушителя и состава правонарушения, но общий тренд – существенное повышение:

• для должностных лиц – штрафы могут вырасти кратно по сравнению с прежними значениями;
• для ИП – санкции приближаются к уровню юридических лиц;
• для юридических лиц – предусмотрены самые высокие суммы, а при повторных нарушениях – ещё более строгие меры. 

Кроме штрафов, возможны дополнительные последствия: предписания, внеплановые проверки, а в отдельных случаях – приостановление деятельности объекта размещения.

Чтобы избежать санкций, стоит:

• Проверить внутренние регламенты. Убедитесь, что в должностных инструкциях и приказах чётко прописано, кто и в какой срок отвечает за передачу уведомлений.
• Наладить контроль сроков. Лучше всего автоматизировать процесс: использовать интеграцию с МВД через электронные сервисы, чтобы исключить человеческий фактор.
• Провести обучение персонала. Администраторы должны знать, какие данные обязательны, как проверять корректность документов, что делать при ошибках.
• Сверяться с актуальными формами и требованиями. Используйте только действующие бланки и порядок подачи уведомлений, утверждённые МВД.

Вести журнал учёта уведомлений. Это поможет подтвердить своевременность подачи сведений, если возникнет спор с проверяющими.